各部门:
按照公司财务基础管理集成平台项目工作安排,系统于3月20日完成切换,各单位完成数据核对后,此模块正式上线运行,具体要求如下:
1、财务基础管理集成平台业务管理模块3月23日正式启用后,按照相关要求,涉及财务的自制表单及请示报告等必须使用系统中规范票据,各部门相关业务人员用户登录时使用本人的中石油邮箱账号。自3月25日起,我单位所有票据都按此通知执行。
2、财务基础管理集成平台运行环境需要较高的JAVA版本,请各位业务用户登录前检查本地JAVA版本,检查步骤、安装步骤见附件三(JAVA安装程序在ftp://10.66.31.13 FTP服务器中,登录用户kehu密码kehu),具体升级方法请咨询信息部门。另外,因初次登录系统时需要下载程序,由于需要下载的数据量大且同时下载用户较多,可能出现下载速度较慢的情况,请用户耐心等待或间隔一段时间再下载。
3、请各单位组织好本部门上线的各项工作,要求各单位至少一名操作员,3月25日前测试完毕。如有疑问请及时与财务资产处联系。学校内部培训另行通知。
联系电话:5510053 5510052
使用简易说明:
登陆地址:http://10.65.11.56/EnterpriseServer/index.html
选择业务管理系统,下载安装。
用户名称为中油邮箱,选中cnpc,点确定。选择无资金平台用户,其他信息系统默认,点击确定即可。
进入业务管理——票据录入,选择要填制的票据。
点击问号,选择所在单位。业务类型如不明确,可以不选。选择票据即可,最常用的有5017物品验收单、600101申请付款审批单、5002发放明细表、8001请示模板等。根据需要自行选择。
进入票据后,点击右下角“新单”按纽,录入即可。录入完毕保存并提交即可。同时选择打印,进行线下审批。
注意事项:此业务模块与网上报销是两个系统。业务管理模块主要是出具票据,主要指在报销业务时,所持有的票据附件,除外来的发票、ERP系统、资金平台、AMIS、网上报销系统等系统出具的票据外,原则上所有自制票据必须从财务基础管理集成平台业务管理模块出具,统一进行管理,不得使用各类自制电子表格。